ORGANIZAÇÃO DE CONGRESSOS – UM NEGÓCIO QUE VALE OURO

Um congresso, do latim congressu (encontro, reunião), corresponde ao encontro de interesses de um determinado segmento profissional no qual discute-se um assunto levando em consideração todos os seus aspectos. Ao longo das atividades o tema é exposto em diferentes sessões, com a presença de um público abrangente e diferenciado. É um evento na maioria das vezes vinculado a uma associação ou entidade. Muita gente confunde, mas os congressos são diferentes dos seminários, cuja intenção é discutir sobre um tema, agregar opiniões, mas que não chega obrigatoriamente a nenhuma conclusão. E também são diferentes das conferências. Na verdade, como um congresso possui diferentes formatos, ele pode ou não ter conferências em sua programação. Estes formatos são as chamadas sessões, que podem ocorrer simultaneamente ou não. Além disso, outra importante característica que distingue os congressos é o fato de que as conclusões alcançadas no final do evento são registradas em documento final oficial. Organizar um congresso não é uma tarefa fácil, mas não pode estar nas mãos de qualquer pessoa! Todo o processo deve ser pensado levando-se em consideração pequenos detalhes típicos deste tipo de evento, sem falar no público, que é bastante exigente. Ao montar todo o planejamento é preciso desmembrar cada passo, do pré ao pós evento. Para isso, é preciso conhecer a fundo o conceito dos temas, das abordagens e descobrir a melhor maneira de transmitir esse conceito ao público. Mas seguindo os passos de forma coerente, o seu congresso poderá ser um sucesso e ainda se tornar referência!

Segundo  a ABEOC- Associação Brasileira das Empresas Organizadora de Congressos, da qual tive a honra de ser vice- presidente em MG, em 2015 este negócio movimentou cerca de  830 milhões de reais e vem crescendo na contramão da crise.

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