5 DICAS INFALÍVEIS PARA UM EVENTO CORPORATIVO IMPECÁVEL

Seja qual for o mercado em que sua empresa atua, uma hora você vai precisar produzir um evento.

Eventos corporativos geram relacionamento, visibilidade e consolidam sua marca, trazendo visibilidade e resultados a curto, médio e longo prazos.

Separamos 5 dicas importantes e fundamentais para a produção de um evento empresarial bem sucedido e que atinja seus objetivos: GERAR NEGÓCIOS.

1–Briefing – Definição de estratégias

Qual o público-alvo que você quer alcançar? Se o público for externo (clientes e fornecedores), foque em RELACIONAMENTO e forneça o máximo de informações sobre a sua empresa, produtos ou serviços.

Se for para o público interno, o foco é motivação.

Resuma todas as informações para a organização do evento, listando locais, data, horário, programação, recursos a serem utilizados, tema central do evento, Alimentos e Bebidas,Cerimonial, meios de divulgação e convites;

2–Planeje com Antecedência – Após o briefing, parta para a execução, “desenhando” o evento, fazendo cotações com fornecedores, criar a planilha de planejamento financeiro, estimativas. Contrate tudo com antecedência, não esquecendo de alvarás, licenças, seguro de responsabilidade civil e tributos.

3– Excelência no seu evento – Seja impecável na organização. A imagem da sua empresa será associada ao evento realizado. Organização, horários, serviços, uma apresentação sensacional e momentos de descontração farão seu evento ser um sucesso.

4– Coloque seu evento na mão de quem sabe fazer – Contrate uma empresa organizadora ou uma consultoria para seu evento. Lembre-se: Seu marketing depende da qualidade e do encantamento causado em seu público. Não coloque seu evento na mão de quem não tem experiência . Seja Profissional.

5– Ouça seus convidados durante o evento e sinta a reação das pessoas. Não esqueça de enviar um e-mail agradecendo a presença.cia

Com estas dicas seu evento corporativo será um SUCESSO!!

COMO PRODUZIR EVENTOS PODE AJUDAR SUA EMPRESA OU CARREIRA

 

Produzir eventos como parte da estratégia de marketing de uma empresa é visto, em geral, como uma possibilidade de melhorar o reconhecimento de marca, consolidar um posicionamento e criar uma comunidade ao redor, fatores que são valiosos por si só. No entanto, há dois aspectos que fogem um pouco da tradição para colocarmos na equação. O primeiro deles é o modelo de trabalho que diversas empresas vêm aplicando: o Marketing Digital como parte essencial da aquisição de clientes da empresa. É um modelo que traz muitas vantagens e que em geral diminui os custos, mas que também acaba criando um distanciamento entre a empresa e o cliente, já que boa parte do relacionamento acontece de maneira online.

É comum que alguns potenciais clientes acabem não comprando justamente por falta desse contato presencial e dessa relação de confiança que é mais facilmente estabelecida no corpo a corpo. Também pode acontecer dessa distância de relacionamento influenciar quem já é cliente: alguém que poderia ficar mais tempo e renovar o uso de seu produto ou serviço acabam saindo antes e impedindo sua empresa de lucrar mais. Para a maioria dos casos sabemos que a distância não é problema, mas sabemos que sim, há impacto.

Há ainda o segundo aspecto relevante: vivemos tempos de contração econômica e nessas horas é muito comum que as empresas procurem cortar seus custos, sendo a área de Marketing uma das mais afetadas. A consequência é a necessidade de ser cada vez mais necessário também comprovar resultados concretos através do fechamento de oportunidades de negócio, retenção e upsell a clientes atuais.

Atualmente, cada vez mais empresas incluem a realização de eventos em suas estratégias de marketing e coletam resultados excelentes! No âmbito empresarial, existem  objetivos macro que são mais comuns para isso:

  1. Aumento da receita da empresa através de mais oportunidades de negócios que foram geradas ao time de vendas e que se convertem em faturamento em ciclos de venda reduzidos;
  2. Aumento da receita da empresa através do aumento do ticket médio e maior taxa de retenção entre os clientes atuais. Para a escolha do objetivo e o conceito do seu evento, diversos fatores devem influenciar na decisão.
  3. Fator inovação: quanto maior o fator inovação do seu produto, serviço ou mercado, mais relevante será a exposição de conteúdo no seu evento.
  4. Fator penetração de mercado: grandes empresas que possuem grandes fatias do mercado costumam obter melhores resultados ao realizar eventos mais voltados ao relacionamento, retenção e aumento do ticket médio. Principalmente por haver menor necessidade de educar o mercado.

Tendo em mente cada um desses fatores e adaptando-os à sua realidade, cabe a você decidir o que será melhor para conseguir aumentar a receita da sua empresa.

A Suporte Eventos   vai te ajudar a fortalecer o relacionamento com seus clientes. Entre em contato  conosco .

ORGANIZAÇÃO DE CONGRESSOS – UM NEGÓCIO QUE VALE OURO

Um congresso, do latim congressu (encontro, reunião), corresponde ao encontro de interesses de um determinado segmento profissional no qual discute-se um assunto levando em consideração todos os seus aspectos. Ao longo das atividades o tema é exposto em diferentes sessões, com a presença de um público abrangente e diferenciado. É um evento na maioria das vezes vinculado a uma associação ou entidade. Muita gente confunde, mas os congressos são diferentes dos seminários, cuja intenção é discutir sobre um tema, agregar opiniões, mas que não chega obrigatoriamente a nenhuma conclusão. E também são diferentes das conferências. Na verdade, como um congresso possui diferentes formatos, ele pode ou não ter conferências em sua programação. Estes formatos são as chamadas sessões, que podem ocorrer simultaneamente ou não. Além disso, outra importante característica que distingue os congressos é o fato de que as conclusões alcançadas no final do evento são registradas em documento final oficial. Organizar um congresso não é uma tarefa fácil, mas não pode estar nas mãos de qualquer pessoa! Todo o processo deve ser pensado levando-se em consideração pequenos detalhes típicos deste tipo de evento, sem falar no público, que é bastante exigente. Ao montar todo o planejamento é preciso desmembrar cada passo, do pré ao pós evento. Para isso, é preciso conhecer a fundo o conceito dos temas, das abordagens e descobrir a melhor maneira de transmitir esse conceito ao público. Mas seguindo os passos de forma coerente, o seu congresso poderá ser um sucesso e ainda se tornar referência!

Segundo  a ABEOC- Associação Brasileira das Empresas Organizadora de Congressos, da qual tive a honra de ser vice- presidente em MG, em 2015 este negócio movimentou cerca de  830 milhões de reais e vem crescendo na contramão da crise.

Quer fazer parte deste time que não para de crescer?

Envie seu contato através do email: suporteeventos@suporteeventos.com.be

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