5 DICAS INFALÍVEIS PARA UM EVENTO CORPORATIVO IMPECÁVEL

Seja qual for o mercado em que sua empresa atua, uma hora você vai precisar produzir um evento.

Eventos corporativos geram relacionamento, visibilidade e consolidam sua marca, trazendo visibilidade e resultados a curto, médio e longo prazos.

Separamos 5 dicas importantes e fundamentais para a produção de um evento empresarial bem sucedido e que atinja seus objetivos: GERAR NEGÓCIOS.

1–Briefing – Definição de estratégias

Qual o público-alvo que você quer alcançar? Se o público for externo (clientes e fornecedores), foque em RELACIONAMENTO e forneça o máximo de informações sobre a sua empresa, produtos ou serviços.

Se for para o público interno, o foco é motivação.

Resuma todas as informações para a organização do evento, listando locais, data, horário, programação, recursos a serem utilizados, tema central do evento, Alimentos e Bebidas,Cerimonial, meios de divulgação e convites;

2–Planeje com Antecedência – Após o briefing, parta para a execução, “desenhando” o evento, fazendo cotações com fornecedores, criar a planilha de planejamento financeiro, estimativas. Contrate tudo com antecedência, não esquecendo de alvarás, licenças, seguro de responsabilidade civil e tributos.

3– Excelência no seu evento – Seja impecável na organização. A imagem da sua empresa será associada ao evento realizado. Organização, horários, serviços, uma apresentação sensacional e momentos de descontração farão seu evento ser um sucesso.

4– Coloque seu evento na mão de quem sabe fazer – Contrate uma empresa organizadora ou uma consultoria para seu evento. Lembre-se: Seu marketing depende da qualidade e do encantamento causado em seu público. Não coloque seu evento na mão de quem não tem experiência . Seja Profissional.

5– Ouça seus convidados durante o evento e sinta a reação das pessoas. Não esqueça de enviar um e-mail agradecendo a presença.cia

Com estas dicas seu evento corporativo será um SUCESSO!!

ORGANIZAÇÃO DE CONGRESSOS – UM NEGÓCIO QUE VALE OURO

Um congresso, do latim congressu (encontro, reunião), corresponde ao encontro de interesses de um determinado segmento profissional no qual discute-se um assunto levando em consideração todos os seus aspectos. Ao longo das atividades o tema é exposto em diferentes sessões, com a presença de um público abrangente e diferenciado. É um evento na maioria das vezes vinculado a uma associação ou entidade. Muita gente confunde, mas os congressos são diferentes dos seminários, cuja intenção é discutir sobre um tema, agregar opiniões, mas que não chega obrigatoriamente a nenhuma conclusão. E também são diferentes das conferências. Na verdade, como um congresso possui diferentes formatos, ele pode ou não ter conferências em sua programação. Estes formatos são as chamadas sessões, que podem ocorrer simultaneamente ou não. Além disso, outra importante característica que distingue os congressos é o fato de que as conclusões alcançadas no final do evento são registradas em documento final oficial. Organizar um congresso não é uma tarefa fácil, mas não pode estar nas mãos de qualquer pessoa! Todo o processo deve ser pensado levando-se em consideração pequenos detalhes típicos deste tipo de evento, sem falar no público, que é bastante exigente. Ao montar todo o planejamento é preciso desmembrar cada passo, do pré ao pós evento. Para isso, é preciso conhecer a fundo o conceito dos temas, das abordagens e descobrir a melhor maneira de transmitir esse conceito ao público. Mas seguindo os passos de forma coerente, o seu congresso poderá ser um sucesso e ainda se tornar referência!

Segundo  a ABEOC- Associação Brasileira das Empresas Organizadora de Congressos, da qual tive a honra de ser vice- presidente em MG, em 2015 este negócio movimentou cerca de  830 milhões de reais e vem crescendo na contramão da crise.

Quer fazer parte deste time que não para de crescer?

Envie seu contato através do email: suporteeventos@suporteeventos.com.be

ENTENDA A IMPORTÂNCIA DOS EVENTOS PARA SUA CARREIRA E NEGÓCIOS

 

O Papel  de um evento para sua carreira profissional é relevante e traz um grande diferencial para seu curriculum. Traz visibilidade e curiosidade da audiência sobre seus feitos e sua vida cotidiana.

Hoje temos a internet que dissemina conhecimento e tanto pode elevar o profissional ao topo de sua carreira mas também pode acabar com sua trajetória.

Entender que todo profissional precisa e deve organizar um evento para uma plateia ávida por conhecimento, curiosa por seu trabalho já é um ponto de partida para impulsionar sua carreira e posicioná-lo de uma maneira positiva no mercado.

Participar ou realizar um evento traz credibilidade, visibilidade, autoridade e alavanca e impulsiona  sua trajetória.

Procure  e discuta sempre com um profissional  especialista em eventos quais as melhores estratégias para a organização de seu evento.  Você empresário, médico, profissional liberal, advogado, engenheiro e qualquer outro profissional, comece a enxergar o profissional de eventos como alguém que vai alavancar seus negócios e sua imagem pessoal.

Dê crédito a esta estratégia de marketing e sempre contrate umprofissional especializado e competente. O profissional de eventos não é um organizador de festas, é um profissional especialista em imagem, gerenciamento de carreiras e está antenado com  a melhor forma de promover pessoas, produtos, inovações e novas tecnologias.

Juntos, vocês terão resultados e conquistas que poderão significar avançar com mais velocidade e resultado no posicionamento de seu produto, sua empresa, serviço ou sua imagem.

 

Fátima Cabral

Especialista em Eventos, Marketing e Inteligência de Mercado.

Diretora da Suporte Eventos

 

 

COMO CRIAR AUDIÊNCIA E TRANSFORMÁ-LA EM INSCRIÇÕES PAGAS EM SEU EVENTO.

Os eventos estão cada vez mais interessantes e desafiadores. O mundo digital proporciona ao telespectador uma enxurrada de informações e atingir o público alvo ficou cada dia mais fácil mas ao mesmo tempo mais difícil.

Antagônico não é? Mas eu explico. Com tantos canais de comunicação em massa, informações, sites, blogs, etc., os assuntos que antes eram restritos a certos grupos fechados, agora dominam as páginas de busca na internet, redes sociais e mídias.

O público de um congresso científico hoje, por exemplo, comparece ao evento por ser importante socializar, interagir com outros profissionais, mas também se informar sobre novas técnicas, descobertas científicas e inovações.

Congressos, Seminários, Workshops, são muito importantes e fazem parte da formação de um bom profissional.

Mas como criar audiência e transformá-la em inscrições pagas para seu evento?

Regra de Ouro: Interaja com seu público.

Estamos falando de plataformas e aplicativos inovadores de eventos, cuja funcionalidade vai desde criar espaço para dúvidas e questionamentos, até webinars ao vivo e que geram expectativas e audiência, transformando esta audiência em pagantes.

Criar estratégias para unir congressistas e palestrantes durante a fase de organização do evento, patrocinadores, fornecedores, realizando um trabalho de marketing dentro de um aplicativo ou plataforma digital, criar conteúdos , é uma mina de ouro para criar audiência,  expectativa,  gerar credibilidade para seu evento e posicioná-lo no mercado.

Estamos transformando o marketing de eventos, criando novas maneiras de conectar o público, criando novas maneiras de divulgação, novos conceitos e pensando ´´fora da caixa``.

Inovação, criatividade e eventos caminham juntos e o talento do organizador de eventos para prever e traçar objetivos, traçando um caminho e um atalho para conquistar o público desejado para o seu evento.

 

FÁTIMA CABRAL

Especialista em Eventos .

Diretora da Suporte Eventos Inteligentes.

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